PRIVACY POLICY

NOTICE AND CONSENT UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010

The Personal Data Protection Act 2010 (the "Act"), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to Doublelogic Sdn Bhd and car park management companies ("our", "us" or "we"). For the purpose of this written notice ("Notice"), the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Act.
  1. This Notice serves to inform you that your personal data is being processed by us or on our behalf and you hereby give your consent to the processing of your personal data in accordance with this Notice.
  2. Your personal data processed by us may include your name, NRIC no., designation, company’s name, telephone no., e-mail address, house address, and all other personal data we again collect from you on any subsequent occasion.
  3. Your personal data is being or is to be collected and further processed for:
    1. connecting you with or enabling you to contact and liaise with facilities or service providers such as car park and premise management;
    2. establishing a contractual, business and/or commercial relationship with you;
    3. preparing and/or entering into the relevant agreements or contracts with you;
    4. fulfilling, facilitating, undertaking and/or performing our roles, responsibilities and complying with such terms and conditions under the agreements or contracts with you;
    5. maintaining vendor/contractor database and vendor/contractor service related processes;
    6. maintaining visitor database at our concierge or reception counter;
    7. communicating with you;
    8. providing our products and services to you;
    9. responding to your inquiries;
    10. conducting internal activities;
    11. market surveys and trend analysis;
    12. providing you with information on products and services of ours and our related corporations;
    13. providing you with information on products and services of our business partners;
    14. other legitimate business activities;
    15. such other purposes directly related to the foregoing.
    (collectively, the “Purposes”).
  4. Your personal data is and will be collected from you and various sources (including information you have provided us from time to time), from related corporations, our facilities or service providers, or third parties, and from the public domain, in whatever form or medium.
  5. You may request for access to and correction of your personal data. Any inquiries or complaints in respect of your personal data (including possible limits in the processing of your personal data or to cease or not begin processing your personal data for purposes of direct marketing) may be channeled to: Doublelogic Sdn Bhd, Suite 605, Level 6, Block A4, Leisure Commerce Square, No. 9, Jalan PJS 8/9, 46150 Petaling Jaya, Selangor. Facsimile number: +603 7877 9513. Email: admin@doublelogicai.com
  6. Subject to provisions of the Act:
    1. you may, upon payment of a prescribed fee, make a data access request in writing to us; and
    2. we may refuse to comply with a data access request or a data correction request and shall, by notice in writing, inform you of our refusal and the reasons for our refusal.
  7. We may disclose your personal data to related corporations within the definition under the Companies Act 2016, business partners, service providers, governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies and any such third party requested or authorized by you. Your personal data may also be disclosed or transferred to relevant third parties as a result of any restructuring, sale, or acquisition which we may enter into, provided that the recipient uses your personal data for the Purposes only.
  8. We may require your assistance if the personal data relating to other persons is required to process your personal data for the Purposes, and you hereby agree to use your best endeavors to assist us when required. In the circumstances where you may have provided personal information relating to third parties for the Purposes, you represent and warrant that you had or have their consent or are otherwise entitled to provide their personal information to us.
  9. Your personal data as requested by us is necessary for us to perform any of the above Purposes. If you fail to supply us with the personal data as requested, we may be unable to process your personal data for any of the above Purposes.
  10. We may transfer your personal data to a place outside Malaysia and you hereby give your consent to the transfer.
  11. You are responsible for ensuring that the information you provide us is accurate, complete, not misleading, and is kept up to date.
  12. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

POLISI PRIVASI

NOTIS DAN KEBENARAN DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("Akta"), yang mengawal pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, terpakai kepada Doublelogic Sdn Bhd dan syarikat pengurusan tempat letak kereta (“kami” atau “kita”). Untuk tujuan notis bertulis ini ("Notis"), istilah "data peribadi" dan "pemprosesan" hendaklah mempunyai maksud yang sama seperti yang dinyatakan dalam Akta.
  1. Notis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh kami atau bagi pihak kami, dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda mengikut Notis ini.
  2. Data peribadi anda yang diproses oleh kami mungkin termasuk nama anda, No. Kad Pengenalan (NRIC), jawatan, nama syarikat, nombor telefon, alamat e-mel, alamat rumah, dan semua data peribadi lain yang kami kumpulkan daripada anda pada mana-mana kesempatan berikutnya.
  3. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpul dan diproses untuk:
    1. menghubungkan anda dengan atau membolehkan anda berhubung dan berurusan dengan kemudahan atau penyedia perkhidmatan seperti pengurusan tempat letak kereta dan premis;
    2. menjalin hubungan kontrak, perniagaan dan/atau komersial dengan anda;
    3. menyediakan dan/atau menandatangani perjanjian atau kontrak yang berkaitan dengan anda;
    4. memenuhi, memudahkan, menjalankan dan/atau melaksanakan peranan, tanggungjawab kami serta mematuhi terma dan syarat di bawah perjanjian atau kontrak dengan anda;
    5. menyenggara pangkalan data vendor/kontraktor dan proses berkaitan perkhidmatan vendor/kontraktor;
    6. menyenggara pangkalan data pengunjung di kaunter concierge atau penerimaan tetamu kami;
    7. berkomunikasi dengan anda;
    8. memberikan produk dan perkhidmatan kami kepada anda;
    9. menjawab pertanyaan anda;
    10. melaksanakan aktiviti dalaman;
    11. melaksanakan tinjauan pasaran dan analisis trend;
    12. memberikan maklumat kepada anda mengenai produk dan perkhidmatan kami serta syarikat berkaitan kami;
    13. memberikan maklumat kepada anda mengenai produk dan perkhidmatan rakan kongsi perniagaan kami;
    14. aktiviti perniagaan sah lain;
    15. tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan perkara di atas.
    (“Tujuan” secara kolektif).
  4. Data peribadi anda dikumpul daripada anda dan pelbagai sumber (termasuk maklumat yang anda telah berikan kepada kami dari semasa ke semasa), daripada syarikat berkaitan, penyedia kemudahan atau perkhidmatan kami, pihak ketiga, dan daripada domain awam, dalam apa jua bentuk atau medium.
  5. Anda boleh meminta akses untuk pembetulan data peribadi anda. Sebarang pertanyaan atau aduan berkaitan data peribadi anda (termasuk had yang mungkin dalam pemprosesan data peribadi anda atau untuk menghentikan atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung) boleh disalurkan kepada: Doublelogic Sdn Bhd, Suite 605, Tingkat 6, Blok A4, Leisure Commerce Square, No. 9, Jalan PJS 8/9, 46150 Petaling Jaya, Selangor. Nombor faks: +603 7877 9513. E-mel: admin@doublelogicai.com
  6. Tertakluk kepada peruntukan Akta:
    1. setelah membuat pembayaran yang ditetapkan, anda boleh membuat permohonan akses data secara bertulis kepada kami; dan
    2. kami boleh menolak untuk mematuhi permohonan akses data atau permohonan pembetulan data, melalui notis bertulis untuk memaklumkan kepada anda tentang penolakan kami dan sebab-sebab penolakan tersebut.
  7. Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada syarikat berkaitan di bawah definisi dalam Akta Syarikat 2016, rakan perniagaan, penyedia perkhidmatan, jabatan dan/atau agensi kerajaan, badan kawal selia dan/atau berkanun, serta mana-mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh anda. Data peribadi anda juga mungkin didedahkan atau dipindahkan kepada pihak ketiga yang berkaitan akibat daripada sebarang penstrukturan semula, penjualan, atau pemerolehan yang kami sertai, dengan syarat penerima hanya menggunakan data peribadi anda untuk Tujuan.
  8. Kami mungkin memerlukan bantuan anda jika data peribadi yang berkaitan dengan orang lain diperlukan untuk memproses data peribadi anda bagi Tujuan tersebut, dan dengan ini anda bersetuju untuk membantu kami apabila diperlukan. Dalam keadaan di mana anda mungkin telah memberikan maklumat peribadi berkaitan dengan pihak ketiga untuk Tujuan, anda menyatakan dan menjamin bahawa anda telah atau mempunyai kebenaran mereka atau anda layak memberikan maklumat peribadi mereka kepada kami.
  9. Data peribadi anda yang diminta oleh kami adalah perlu bagi kami untuk melaksanakan mana-mana Tujuan di atas. Jika anda gagal memberikan data peribadi yang diminta, kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda untuk mana-mana Tujuan di atas.
  10. Kami mungkin memindahkan data peribadi di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda untuk pemindahan tersebut.
  11. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan, dan sentiasa dikemas kini.
  12. Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.